Wenn Sie jemals ein Projekt in Asana, Zoom, Locke, Tabellenkalkulationen und einem Gebet jongliert haben, werden Sie den Schmerz kennen. Die Hälfte Ihrer Updates live in E -Mail -Ketten, die andere Hälfte verschwindet zu einem Abgrund mit dem Titel “Haben wir uns letzte Woche nicht zugestimmt?”.
Geben Sie… das HubSpot -Projektobjekt ein.
Es ist ein neues CRM -Objekt, das das Projektmanagement in HubSpot einbringt. Die Planung, Lieferung und Berichterstattung setzt sich also neben Ihren Kontakten, Unternehmen, Angeboten und Tickets. Es ist immer noch in der Beta, so dass Sie die volle Behandlung noch nicht sehen werden, aber die Richtung ist klar und die Anwendungsfälle sind offensichtlich.
Warum ist das wichtig?
Weil Projekte die Brücke zwischen einem Won -Deal und einem begeisterten Kunden sind. Bisher lebte diese Brücke außerhalb Ihres CRM, was doppelte Anstrengungen und fleckige Berichterstattung bedeutete.
Das HubSpot-Projektobjekt bewegt sich an, die an denselben Ort arbeiten, an dem Ihre Kundendaten bereits leben. Dies bedeutet sauberere Handover, bessere Sichtbarkeit und weniger Oh-Nein-Momente bei Go-Live.
TL; DR: Das HubSpot -Projektobjekt auf den Punkt gebracht
Kurz vor der Zeit? Hier ist die Espresso -Shot -Version dessen, was Sie über das HubSpot -Projektobjekt wissen müssen:
- Es ist ein brandneues CRM-Objekt in HubSpot, das für das Projektmanagement entwickelt wurde.
- Lassen Sie uns Projekte erstellen, bearbeiten und verwalten, wo Ihre Kontakte, Angebote und Tickets bereits leben.
- Frühe Funktionen umfassen Projektaufzeichnungen, Deal Associations, grundlegendes Taskmanagement und Verbindungen zu Tools wie Asana, Teams und Zoom.
- Es ist momentan in der Beta, denken Sie also an “minimal lebensfähiges Kleiderschrank”. Die Grundlagen sind da, aber Sie möchten sie möglicherweise immer noch mit Ihrer Lieblingsjacke (dh Ihren vorhandenen Werkzeugen) schichten.
- In Kürze kommen: engere Integrationen (JIRA, Microsoft), bessere Berichterstattung und Lebenszyklusausrichtung, die Projektmanager vor Freude weinen lassen.
Warum solltest du dich interessieren? Denn dies bedeutet nicht mehr zwischen sechs Registerkarten, zwei Tabellenkalkulationen und einer passiv-aggressiven Projektmanager-E-Mail mit dem Titel „Gentle Erinnerung“. Das HubSpot -Projektobjekt ist die Art und Weise von HubSpot zu sagen: Projekte sind auch Teil Ihrer Kundenreise und verdienen schließlich einen Sitz am CRM -Tisch.
Schlüsselmerkmale des HubSpot -Projektobjekts
Heute gestartet
Stellen Sie sich dies als Starter -Kit für das HubSpot -Projektobjekt vor. Es ist noch kein ausgewachsener Asana-Killer, aber es gibt Ihnen das Wesentliche, die Projektlieferung davon abzuhalten, in einem parallelen Universum zu leben.
Hier ist, was gerade in der Beta lebt:
- Aktenverbände zwischen Geschäften und Projekten aufzeichnen: Wenn ein Deal auf „Closed Won“ wechselt, können Sie sofort ein Projekt verfolgen, das genau mit diesem Angebot verknüpft ist. Verkauf und Lieferung müssen nicht mehr Pass-The-Parcel mit Kundeninformationen abspielen.
- Automatisierung eingebacken: Trigger ein Projekt automatisch als Teil Ihrer Workflows. Keine manuellen Stuhlungen mehr oder erinnern sich daran, einen neuen Rekord nach Abschluss eines Deals einzurichten. Es passiert einfach.
- Grundlegende Projektaufzeichnungen und Aufgabenerstellung: Jedes Projekt verfügt über einen eigenen dedizierten Rekord in HubSpot, in dem Sie Details verfolgen und in Aufgaben unterteilen können. Es ist momentan leicht, aber es reicht aus, um alles an einem Ort zu halten, anstatt Tabellenkalkulationen zu jonglieren.
- Frühe Integrationen getestet werden: HubSpot hat bereits Links zu Asana, Teams und Zoom als erste Integrationsstapel gekennzeichnet. Erwarten Sie mehr Raffinesse, wenn die Beta reift, aber im Moment haben Sie zumindest die Anfänge der plattformübergreifenden Synchronisierung erhalten.
Dies ist kein Feuerwerk und Confetti Start, Hubspot selbst gab zu, dass es “wirklich frühes Stadium inbound” ist und “viel von der vollen Funktionalität fehlt, die Sie sich wünschen”.
Aber das ist der Punkt: Es ist das Fundament. Von hier aus können Sie Projekte ausführen, in denen sie in das gleiche System wie Ihre Vertriebs-, Marketing- und Kundendaten gehören, anstatt sie durch zwölf Registerkarten und ein Gebet zu verfolgen.
KI-betriebene Strategie
Wenn Sie der Meinung waren, dass das HubSpot -Projektobjekt nur eine verherrlichte Aufgabenliste ist, haben Sie die aktuelle Besessenheit von Hubspot unterschätzt: KI überall. Während es in der heutigen Beta darum geht, Projekte mit Angeboten zu verknüpfen und Workflows zu starten, ist das größere Bild, wie dieses Objekt schließlich in die KI -Strategieschicht von HubSpot nutzt.
Hier werden die Dinge interessant:
- Intelligente Empfehlungen für Inhalte, Timing und Kanäle: HubSpot hat bereits mit Marketing Studio gezeigt, dass AI vorschlagen kann, wann sie senden, was zu sagen ist und wo zu veröffentlichen ist.
- Stellen Sie sich vor, diese Logik, die in Ihre Projektpläne eingebettet ist. Anstatt zu argumentieren, ob das Webinar nächsten Dienstag oder Donnerstag sein sollte, sagt Ihnen das System, das besser konvertiert wird.
- Fundamente für hochkonvertierende Kampagnen: Projekte werden nicht nur eine Aufzeichnung von Aufgaben sein. Sie werden das Rückgrat für Kampagnen, die von der KI von Hubspot voroptimiert werden. Denken Sie weniger „Checkliste“ und mehr „Strategieassistent, die am Wochenende arbeiten“.
Keine Leer-Page-Angst mehr: Indem HubSpot mit Werkzeugen wie Breeze Assistant verlinkt, legt er die Grundlage für Projektpläne, die mit Best-Practice-Schritten, Fristen und sogar Vermögenswerten vorgepopuliert werden. Ihr Team hat immer noch das letzte Wort, aber das schwere Heben ist bereits fertig.
In diesem Teil geht es weniger darum, worauf Sie heute klicken können, und mehr darüber, wohin HubSpot führt. Das Projektobjekt ist der Container. KI ist der Treibstoff. Zusammen bauen sie zu Projekten auf, die nicht nur verwaltet werden, sondern intelligent gesteuert.
Bald kommen
Derzeit ist das HubSpot -Projektobjekt mehr Gerüst als Wolkenkratzer. Aber die Roadmap von Hubspot zeigt, dass es nicht lange bloße Knochen bleibt. Hier ist, was bereits am Horizont steht:
1. Tiefere Integrationen
Jira, das Ökosystem von Microsoft und fortschrittlichere Synchronisierung mit vorhandenen Tools befinden sich in der Pipeline. Wenn Sie jemals versucht haben, einen Dev -Sprint in einer Plattform zu verwalten, während Client -Updates in einer anderen Live -Aktualisierungen haben, werden Sie verstehen, warum dies wichtig ist.
2. Verbesserte Berichterstattung
Erwarten Sie Dashboards, die Ihnen nicht nur den Abschluss der Aufgaben anzeigen, sondern die tatsächliche Projektleistung von Lieferzeiten bis hin zur Umsatzbeschreibung. Weniger “sind die Kästchen gekreuzt?” Und mehr “Hat das die Nadel bewegt?”
3. Workflow -Ausrichtung
Zukünftige Updates werden Projekte in den breiteren Hubspot -Lebenszyklus einsperrten. Das bedeutet, dass Vertriebs Handovers, Marketingkampagnen und Servicebereitstellungen in Projektphasen eingerichtet werden, was Ihnen eine echte Sichtbarkeit von End-to-End-Sichtweite bietet.
4. Sechtere Segmentierung und Filterung
Ziel ist es, Projekte genauso zu behandeln, wie Sie Kontakte oder Angebote behandeln, mit der Fähigkeit, auf der Grundlage von Attributen, die für Sie von Bedeutung sind, zu filtern, zu schneiden und zu würfeln. Auf Wiedersehen endloser Scrollen, Hallo Präzision.
Die eigenen Worte von Hubspot waren klar: Das Projektobjekt in eingehender ist „frühes Stadium“ und „Grundlagen“. Als nächstes kommt die wirkliche Auszahlung und verbindet jeden Teil Ihrer Kundenreise an eine Projektrolle, die im selben System wie Ihr CRM lebt.
Real-World-Anwendungsfälle des HubSpot-Projektobjekts
Bisher klingt dies nach einem ordentlichen kleinen Bündel von Funktionen. Aber wie verhält es sich, wenn es in das Chaos der alltäglichen Arbeit fallen gelassen wird? Hier sind drei Szenarien, in denen es seine Aufbewahrung verdient.
Verkäufe an Lieferhand von Handovers
Sie haben gerade einen Deal abgeschlossen. Normalerweise folgen drei lockere Pings, ein halbgebackenes Handover-Dokument und jemand, der murmelt: „Wo haben wir diese Vorlage wieder aufbewahrt?“ Mit dem Projektobjekt können Sie die gesamte Übergabe automatisieren. Ein Deal wechselt zu „geschlossenen) und – Bang – wird ein vollständiges Implementierungsprojekt mit Aufgaben, Eigentümern und Fristen erstellt. Das ist das HubSpot -Projektmanagement, das menschliche Fehler entfernt, bevor es überhaupt eine Chance hat, sich zu zeigen.
Marketingkampagnen ohne Vermutung
Wenn Sie jemals eine Tabelle mit dem Titel „Campaign Tracker Final V7“ hatten, werden Sie diesen zu schätzen wissen. Anstatt mehrere Tools zu jonglieren, können Kampagnen in Hubspot geplant und verfolgt werden.
Projektaufgaben, Vermögenswerte und Fortschritte neben Ihren CRM -Daten live, damit Sie nicht nur Kampagnen ausführen, sondern sie mit Kontext ausführen. Betrachten Sie es als HubSpot -Kampagnenplanung mit weniger offenen Registerkarten und mehr Rechenschaftspflicht.
Cross-Team-Zusammenarbeit
Haben Sie jemals in einem Meeting gesessen, das eine E -Mail hätte sein können, nur um zu erkennen, dass die E -Mail auch nie gesendet wurde? Das Projektobjekt zentriert den Projektstatus, sofern Führung, OPS und Marketing die gleiche Wahrheit in HubSpot. Keine Jagd -Updates, nein “Wer ist wieder dabei?” und keine Ausreden.
Wie sich das Projektobjekt von anderen Tools unterscheidet
Es gibt keinen Mangel an Projektverwaltungssoftware. Asana, Jira, Trello, alle feinen Werkzeuge.
Aber sie teilen einen tödlichen Fehler: Sie leben außerhalb Ihres CRM. Was bedeutet endlose Registerkartenschaltung, Kopieren und Klassiker „Hat jemand die Tabelle aktualisiert?“ Routine.
Das HubSpot -Projektobjekt nimmt eine andere Tackung an. Es möchte nicht Ihre gesamte Projektmanagement -Suite (zumindest noch nicht). Stattdessen steckt die Projektplanung direkt in die CRM an, die Sie bereits verwenden. Das bedeutet:
- Angebote, die standardmäßig mit Projekten verknüpft sind. Keine Kanalaufgaben mehr zu einem geschlossenen Deal.
- Kontext in jeder Aufgabe. Da die Aufgabe nicht nur “E -Mails senden” ist, lautet sie auch “E -Mail an das Onboarding -E -Mail an Claire unter XYZ Ltd, Deal letzte Woche geschlossen, Budget £ 45.000”.
- Einheitliche Berichterstattung. Die Führung muss keine Kampagnendaten in HubSpot mit Projektaktualisierungen in Asana überprüft. Es ist alles an einem Ort sichtbar.
Also ja, Tools wie Jira haben immer noch ihren Platz, insbesondere für Entwicklerteams im Schwergewicht. Für Marketing-, OPS- und Verkaufsteams, die bereits in HubSpot leben, ist das Projektobjekt eine intelligentere Möglichkeit, Projektworkflows mit den Einnahmen gebunden zu halten.
Mit anderen Worten, es ist HubSpot -Projektmanagement ohne Silos.
Die zukünftige Roadmap für das HubSpot -Projektobjekt
Das HubSpot -Projektobjekt beginnt klein: Projektaufzeichnungen, Deal Associations, Aufgabenerstellung und frühe Integrationen in Asana, Teams und Zoom.
Was kommt als nächstes? Die Roadmap von Hubspot beinhaltet:
- JIRA und Microsoft Integrations, um breitere Teams zu erzielen.
- Verbesserte Berichterstattung über eine klarere Sichtbarkeit der Projektleistung.
- Workflow -Ausrichtung mit Hubspot -Lebenszyklusstadien.
- Intelligentere Segmentierung zum Filtern und Analysieren von Projektdaten problemlos.
Es befindet sich immer noch in der Beta, aber diese Upgrades signalisieren die Absicht von Signal HubSpot, das Projektmanagement zu einem echten Teil seines einheitlichen CRM zu machen.
Warum das Projektobjekt von Hubspot wichtig ist
Sie haben die Funktionen gesehen. Sie haben die Roadmap überholt. Aber lassen Sie uns auf die Verfolgungsjagd schneiden: Warum sollte sich jemand um das HubSpot -Projektobjekt kümmern? Denn die Alternative ist ein Durcheinander von halbgebackenen Werkzeugen und ein Tagebuch voller Besprechungen, die E-Mails hätten sein können.
Hier beginnt der Wert wirklich:
Kein getrennter Aufgabenmanagement mehr
Im Moment bedeutet die Kampagnenplanung oft, Asana für Aufgaben, Hubspot für Kampagnen und Slack für hektische “Was ist das neueste Update?” Jonglieren zu jonglieren. Nachrichten. Mit Projekten, die in Hubspot leben, teilen sich Ihre Kampagnen, Aufgaben und die Verfolgung endlich ein Zuhause.
Reduzierte manuelle Handovers
Wie viele Geschäfte haben Sie durch die Risse gefallen, weil niemand sich daran erinnerte, Lieferaufgaben nach der Unterzeichnung des Vertrags auszulösen? Bei der Automatisierung erfolgt die Projekterstellung im richtigen Zeitpunkt des Lebenszyklus. Sie müssen sich nicht darauf verlassen, dass jemand sich daran erinnert, auf „neues Projekt“ zu klicken.
Bessere Berichterstattung
Es ist nicht nur Aufgabenabschluss, die Sie sehen werden. Führung kann endlich Sichtbarkeit in Marketing, OPS und Verkäufen erhalten, ohne drei Teams um Updates zu bitten. Berichte zeigen, wo Projekte gedeihen und wo sie festsitzen, alle im selben System wie Ihre Angebote und Kontakte.
Verbesserte CRM -Adoption
Eine der größten Hürden in jedem CRM -Rollout ist es, Teams außerhalb der Verkäufe zu überzeugen, sie tatsächlich zu verwenden. Mit dem Projektobjekt haben Vermarkter, Lieferteams und sogar Kundenerfolgsmanager alle einen Grund, sich anzumelden. Das bedeutet, dass Adoptionssteigerungen, Daten sauberer werden, und plötzlich ist Ihr CRM nicht „nur für den Umsatz“.
Schnellere Ausrichtung der Stakeholder
Stellen Sie sich eine Welt mit weniger „Nachhol“ -Treffen vor. Wenn Projektdaten, Deviopdaten und Kundendaten zusammen sitzen, werden alle mit demselben Kontext angezeigt. Es ist nicht Utopie, aber es ist nah.
Fazit? Bei dem HubSpot -Projektobjekt geht es nicht darum, Ihnen eine weitere glänzende Funktion zu geben. Es geht darum, das Chaos der Lieferarbeiten mit einer einzigen Quelle der Wahrheit zu bestellen, die vom ersten Kontakt zum endgültigen Übergeben verläuft.
Wie wir Ihnen helfen können
Das Projektobjekt von HubSpot befindet sich noch in den frühen Phasen, aber Sie müssen nicht am Rande sitzen, bis es perfekt ist. Die Vorbereitung jetzt bedeutet, dass Sie bereit sind, es zu nutzen, sobald es über Beta hinausgeht.
Wir haben den HubSpot -Preishandbuch zusammengestellt, eine klare Aufschlüsselung darüber, wie die Produktaktualisierungen von HubSpot (einschließlich des Projektobjekts) in das größere Bild passen. Egal, ob Sie sich fragen, wie dies in Ihr aktuelles Setup eingebaut wird oder ob dies die Art und Weise, wie Sie für HubSpot budgetiert werden, verändert, dieser Leitfaden gibt Ihnen die Antworten.
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